Все проекты
Кейс · Проектирование архитектурыСтатус: спроектировано, внедряется поэтапно

Центр управления бизнесом: архитектура для клиентского проекта

Это архитектура единого центра управления бизнесом, спроектированная под конкретный клиентский проект. Ниже — запрос клиента, спроектированное решение, что уже реализовано и какие этапы идут дальше.

Это архитектурное решение для одного проекта, а не готовый продукт SmartSetup. Публичная услуга с таким же подходом называется «Единый центр управления бизнесом и прибыльностью».

SS

Sheketa Slava

Web & AI Architect

01Запрос клиента

«Мы не видим, где реально зарабатываем и теряем»

Бизнес работает на 6 несовместимых системах. Данные о часах, счетах, зарплатах, топливе, закупках и проживании живут отдельно. Управленческие отчёты и KPI собираются вручную в Excel, а связки «часы → счёт → маржа» просто нет. Из-за пробелов в данных возможны потери в выручке: неотбилленная работа и незамеченные расходы.

Ситуация до
  • Данные разбросаны по 6 несовместимым системам
  • KPI собираются вручную в Excel
  • Нет связки: часы → счёт → маржа
  • Дорогие ошибки: неотбилленная работа, потерянные расходы
  • Не видно реальную прибыльность
Цель архитектуры (не измеренный результат)
  • Единый источник правды вместо ручной сверки
  • Прибыльность видна по объекту, клиенту и сотруднику без задержек на сверку
  • Автоматические алерты по отклонениям
  • Решения на основе данных, а не ручного сведения таблиц
  • Архитектура готова к расширению на новые процессы
02Спроектированное решение

Единый центр управления — целевая архитектура

Задача архитектуры — объединить операционные и финансовые данные, показать реальную прибыльность и дать основу для автоматического контроля критичных процессов. Ниже — цели, которые архитектура призвана закрыть; это ориентиры проектирования, а не отчёт о готовом результате.

Финансовый контроль без задержек

Денежный поток, выручка и расходы обновляются по мере поступления данных

Управленческие решения на данных

Инсайты вместо ручного сведения таблиц перед каждым решением

Контроль пропущенных счетов

Автовыявление пробелов в биллинге и расходах

Масштабируемый фундамент

Архитектура готова к росту и новым направлениям

03Архитектура данных

5-слойная архитектура данных

От сбора сырых данных до управленческих решений: источники → интеграция → единое ядро данных → дашборд → управление. Каждый слой стандартизирует и обогащает данные для следующего.

Слой 01 — Источники данных6 систем
KleanAppЧасы сотрудников
FORMATAPI
SYNCReal-time
LexwareСчета / Платежи
FORMATCSV/XML
SYNCЕжедневно
DATEVЗарплата / Налоги
FORMATCSV/PDF
SYNCЕжемесячно
DKVТопливо / Транспорт
FORMATExcel
SYNCЕженедельно
IgefaЗакупки / Расходники
FORMATPDF/CSV
SYNCЕженедельно
AccommodationЖильё / Проживание
FORMATExcel
SYNCЕжемесячно
Слой 03 — Единое ядро данныхSingle Source of Truth

PostgreSQL

Единая модель бизнес-данных

ACIDScalableReliable
Employees
Сотрудники и назначения
Objects
Объекты и площадки
Clients
Клиенты и договоры
Invoices
Счета и дебиторка
Expenses
Учёт затрат
Payments
Транзакции и оплаты

Все системы сходятся в одну унифицированную модель бизнес-данных

04Реализовано

Что сделано на текущем этапе

Спроектирована и презентована заказчику 5-слойная архитектура: источники данных, правила интеграции, единая модель сущностей и логика дашборда для этапа MVP (KleanApp → Lexware → базовые KPI). Точный состав уже запущенных в проде модулей и подключений уточняется вместе с клиентом по мере поэтапного внедрения — этот кейс не утверждает, что все шесть систем интегрированы и работают одновременно.

05Следующие этапы

Поэтапное внедрение

От MVP до полноценного business intelligence — управляемыми шагами, с проверкой результата перед переходом к следующему этапу.

Этап 1
MVP-фундамент
Связываем часы с выручкой. Базовый поток данных от учёта времени к выставлению счетов.
KleanAppLexwareБазовые KPI
Этап 2
Интеграция расходов
Добавляем учёт затрат — видна реальная прибыль и маржа по объекту, клиенту и сотруднику.
DATEVDKVIgefaПрибыльность
Этап 3
Контроль и алерты
Автопроверки, уведомления и выявление аномалий защищают бизнес от потерь.
AlertsВалидацияЗащита от потерь
Этап 4
AI и прогнозы
Масштабирование: продвинутые KPI, AI-аналитика, прогнозирование и стратегические инсайты.
AI AnalyticsForecastingScaling

Мобильный доступ для владельца — часть плана этапа 4, после того как дашборд и алерты будут стабильно работать. Пока это проектный ориентир, а не подключённая функция: подтверждённого мобильного контроля по этому проекту на сегодня нет.

Цели архитектуры — не измеренный результат клиента
Единый источник правды вместо ручной сверки в Excel
Прибыльность по объекту, клиенту и сотруднику видна без задержки
Автоматические алерты по отклонениям и пропущенным счетам
Управленческие решения на основе данных, а не догадок

Эти пункты описывают, для чего спроектирована архитектура. Без отдельного отчёта по этому проекту мы не публикуем их как измеренный эффект в процентах.

Нужна похожая архитектура для вашего бизнеса? Разберём источники данных и спроектируем единый центр управления под вашу задачу.

Смотреть услугу